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個人輸入代行の『舶来屋』がお薦めする「 事務 」関連の書籍をご紹介しています。


著書名 ミスを防ぎ、仕事をスムーズにする オフィス事務の上手なすすめ方
著者名オダギリ 展子
出版社 同文舘出版
ASIN 4495569414
装丁 単行本
価格 ¥ 1,470
感想文概要:新しい発見があるかと思ったが・・・
本文:20歳前後の新入社員には良いと思う、エクセルの使い方は10年前なら最先端かもしれないけど、今や使い古された技・・・仕事の処理スピードだけを考えるならばデチューンになってしまうかも?期待以下だったので星2つだけど一般常識を学ぶには良い本だと思う。

概要:事務員以外にもお勧めの良書
本文:とにかくしっかりした、丁寧に作られた本というイメージ。
著者のHPには裏ワザ的なものが多いので、そういったものを期待するとちょっと肩透かしかも知れないが、基本をしっかり押さえるという意味で価値ある本だ。

しかも、単なる知識として書いてあるのではなく、著者の実体験も交え書いてあるので、臨場感たっぷり。
無味乾燥になりがちな実務書の中でも、オススメな本。

もっとも、事務を長年やっている人には常識的なことばかりなのかもしれない。
意外と本書は、フツーのビジネスマンが読む本なのかも。

概要:あらゆる仕事の基本です。
本文:中身はとても参考になります。
事務は、すべての仕事の基本です。
以前読んで感動した、渋井真帆さんの「ルネッサンスプロジェクト」という本には、
「仕事ができる人とは、コピーとかファイリングとか基本がしっかりできている。コピーのような仕事をバカにする人は、事務処理能力がついてないからいざというとき、仕事が遅い」というようなことが書いてあった。
これに影響されて、ずっと、こういうオフィス事務の本を探していた。

でも、最近の洗練されたビジネス書に見慣れていると、作りは、10年前のそれで、かなり読みづらく感じる。
いいんだけど、読みづらいのが残念ということで★★★★

概要:新入社員はもちろん、営業職にもお薦めしたい整理本
本文: FAX、コピーの使い方から、ファイリング、エクセル使用方法まで。事務職をする上で切り離すことのできない仕事の技術が余すところなく書かれております。

 著者は、ベテランの事務職の方です。今まで出ていたようで、出ていない大変新鮮な本だと思います。4月から事務職員として入社する方はもちろん、営業職で机の整理が苦手な方にもお薦めしたい本です。

概要:常に読み返す教科書
本文:自分自身が読んで参考になったビジネス書は何冊かあると思う。しかし、その本を読み返す事は少ないがこの「ミスを防ぎ、仕事をスムーズにする オフィス事務の上手なすすめ方」は学生時代の教科書や参考書と同じで何度も読み返し確認したくなります。
それどころか、他のスタッフにも勧めて読んで勉強してもらいました。



著書名 小さな会社の事務がなんでもこなせる本
著者名小嶋経営労務事務所
出版社 日本実業出版社
ASIN 4534040148
装丁 単行本
価格 ¥ 1,470
感想文概要:
本文:

著書名 小さな会社の総務・経理の仕事ができる本―初めてでもよくわかる
著者名安田 大
出版社 日本実業出版社
ASIN 4534036779
装丁 単行本
価格 ¥ 1,260
感想文概要:まさに実務初心者向けです。
本文:知りたい項目をぱっと開いたページで完結です。
届出用紙も実物を掲載しており、どのような用紙が必要であるかが、
目で見てすぐわかるので書類の種類を確認する時にも非常に助かります。
また、些細な困りごとをうまくとらえており、全体が知恵袋的に使えますよ。
但し、本当の初心者向けですから、実務経験が少しでもある方には
簡潔すぎて不満が出てしまうかもしれません。


著書名 最新 小さな会社の総務・経理の仕事がわかる本
著者名原尚美, 吉田秀子,
出版社 ソーテック社
ASIN 4881668374
装丁 単行本(ソフトカバー)
価格 ¥ 1,470
感想文概要:必要書類の【書き方】これがポイントでした!
本文:この手の本、いっぱい持っています。
しかし、どれにしても「帯に短し襷(たすき)に長し」
……ではなく、「帯に短し襷にも短し」といった感じで
痒いところに手が届かない感じでした。どの本も役に立
つページが2、3ページあるからつい買ってしまう……
役に立つページがあるからこそ買うわけで、だから買っ
ていることに後悔もないわけですが。。。
この本は、その点、いよいよ痒いところに手が届く1冊が
世に出てきたなと感じさせてくれます。
総務編で取りあげている内容も今の時代に即した、ちょっ
と気がつきにくい点までしっかり押さえていて、役立ちノ
ウハウ満載です。著者はきっと総務の達人なのでしょう。
そして、経理編は、これでもかというくらい必要書類のテ
ンプレートが怒涛のように掲載されています。そして、
欄外にもいろいろ有益な話が載っているのですが、それよ
りも、本文の内容の濃さにビックリ!こちらもまさに経理
の達人を感じます。
※もちろん、経理編だけでなく、総務編の人事労務あたり
は必要書類はバッチリです。
この1冊読んだら、本当に総務・経理の仕事の基礎知識は
身についちゃうでしょうね。総務、経理、労務、人事の仕
事に携わる人は必携でしょうが、それにもまして、一般の
社員、ビジネスマンの基礎知識としても知っておいて損は
なくとも得はできる1冊でしょう!



著書名 魔法のように片づく!見つかる!超ファイルの技術
著者名刑部 恒男
出版社 すばる舎
ASIN 4883994740
装丁 単行本
価格 ¥ 1,470
感想文概要:明日からすぐ実践できる
本文:膨大な資料、ファイル、社内連絡など、紙の山を崩すには最適の指南書です。明日からすぐに実践可能な手軽さはとりあえず意欲をかき立てられます。
説明はわかりやすく、これまでの整理法との対比は、自分に合った方法を探す手がかりになります。最終的には著者の方法が最適に思えますが、何事も試してみることが第一でしょう。
ただ、書籍としての構成は、ひと言で言うと”くどい”です。同じ内容や文章の繰り返し、同じ内容の図が頻繁に登場します。実際の内容は20ページ程度に凝縮できます。それだけに1時間くらいで読破でき、エッセンスを把握できるメリットがありますが。
いずれにせよ、一読、即実行をお薦めします。

概要:この本に出会えてほんとよかったです。
本文:ファイリング・整理法の本を探していくうちに、この本にひかれ、購入。
いいですよ、読んでみると、素晴らしい。

著者はお医者様で、様々な整理法を試すうちに、
このやり方を編み出した模様。

ファイリング法は、穴をあけない袋ファイリング。
デスク上は、野口式で時系列で並べていく。
キャビネットなどに保管するときは、50音ファイリング。
整理・分類のためにダブルインデックス。

ただ、考え方を紹介するだけでなく、
かなりきめ細かいフォロー・解説をされているのが特徴。
参考文献もきちんとあげられていて、著者の正直な姿勢が感じられました。

早く袋ファイリングを試したくてうずうずしてしまいます。
これで、書類の山から解放だ♪


概要:とにかくシンプル! しかしシステマティック!
本文:山積みになってなだれを起こしそうな書類の山を
「袋」に放り込んで分類する方法は、これまでもあった。
この本も基本はこの「袋ファイリング」である。
ファイリングというと大げさに聞こえるが、要するに「整理術」の本だ。
これまでの袋ファイルと大きく違うところは、
時系列分類と、内容別分類を上手に併用している点。
実はここが、この本で紹介されているダブルインデックスファイルのポイントだ。
私はこれまで野口式押し出しファイリングで整理してきた。

しかしこれだとどうしてもうまく行かない。
それは「内容分類」ができないからである。

本書のファイリング術は、この点をカバーしてくれる。
さっそく実行してみた。
慣れるまでに1週間ほどかかったが、それ以降は面白いように
整理分類ができる。
簡単でしかしシステマティック!
ある意味で感動的でさえあった。

今私のデスク周りとキャビネットは1カ月前とは比べものにならないぐらい
整理されている。
さまざまな「ヒント」も詰まっており、自分なりに応用もできる。
お勧めである。

概要:実用性抜群
本文: 会社ではペーパーレスと言われながらもなかなか紙の資料・文書って減りません.
メイルでの連絡が増えたためさすがにFAXは減りましたが,データシートや実験結果
のグラフ・資料などPDFでも良いけどやっぱり紙の方が見やすいという資料がどうし
てもたくさんあり,机の上が乱雑に...
何か良い方法がないかと考えていたところでこの本の評判を知り,半日で読了.
用意するものの入手性・コストパフォーマンスの良さ,すべきことが簡便なことに
驚きました.これなら習慣付けてやっていけそうです.早速封筒とブックエンドを
会社で用意しました.
本書の内容自体は封筒に入れて時系列管理,インデックスで系統別管理の一言に
つきるのですが,これをいろんな例や著者自身の体験をベースにこれでもかと連呼
しています.見開きの右ページに文字で左ページに要約をという感じで全体が進ん
でいきます.若干のまどろっこしさともう少し本が薄くできたかもという感はあり
ます.
全体を通すと非常に読みやすく,すぐに実践できる内容で「早速やってみよう」
と思わせる内容になっています.会社の机に限らず自宅での整理などにも応用で
きそうなので,「整頓が苦手」という人は一読してみてはいかがでしょうか.

概要:まいった。これこそ実用書
本文:久しぶりに自分の生き様を進化させてくれる本に出会えたと思う。
身の回りの整理については,まずは無駄を省くこと。
これについてはこれまでに他の本などで学んだし,私も努めてきた。
その次の段階は,まさにこの本!。
文房具屋に行く。ブックエンドと封筒とホチキスとダブルクリップを買ってくる。
封筒をカッターで切る。ラベルを書く(ここがこの本のミソ)。
ダブルクリップとホチキスで留めて入れる。ブックエンドで立てる。
これだけで,とりあえず10年来の悩みのひとつが解決した。満点。

著書名 ミスゼロ、ムダゼロ、残業ゼロ!
著者名オダギリ 展子
出版社 幻冬舎
ASIN 4344015215
装丁 単行本
価格 ¥ 1,365
感想文概要:”時は金なり”
本文:新入社員の方や毎日事務処理に追われ残業の多い方には是非一度読んでもらいたいと思います。
仕事の内容、進め方のレクチャーはあってもコピーのとり方やFAXの送り方、ファイリング方法など細かい事は何となく自己流でやっている方がほとんどではないでしょうか?
この本には、ちょっとしたことですが事務処理を効率的にこなす方法が満載で参考になることが沢山記されています。

私自身もこの本を読んで、効率化する方法がこんなにも沢山あるのかと驚きました。
「あの書類どこ行ったっけ?」なんて探している時間もミスを訂正する無駄な時間も解消です。

ミスなく事務処理を素早くこなし、残業を減らして自分の貴重な時間を手に入れたいですよね。

そういった意味から、上司の方や社長さんも経費削減の観点で読まれても良いかもしれません。

概要:事務職の人は是非読んでみてください!
本文:本書の内容は、やさしいことばかりです。
ただし、「これが面倒くさい」「そこまでする必要はないでしょう」
「私には間違わない自信があります」とかの理由で
実際には、やっていないのが現状でしょう。
特に、『一般事務職で新人の方』には、是非、読んで見ていただきたい
ですね。役に立つことが見つかるかも知れません。
役に立った項目を3点ばかり紹介します。
・No.21:なくしてからでは遅い!1枚きりの書類の扱い方の3つのポイント
・No.31:「クリップ」も積もれば山となり、封筒くらいは破ける
・No.37:書類のインクが変質してデスクマットに移るのを防ぐ方法

世の中の事務的機械は、めまぐるしく改善されています。
この知識の習得にも、今後、眼を向けておく必要があるでしょう。


概要:一般に誰にも役立つという内容ではない
本文:特許事務所、貿易事務に従事していた著者の体験に基づくアイディア集。
著者自身の経験に基づくこだわりというだけで、一般に事務作業に従事する者の誰もが採用して役立つというものではないと感じた。全部読み終えて、事務効率化に使えるアイデアは私にはほとんどなかった。


概要:実践的な事務処理ノウハウ集
本文:「カイゼンとは何か」といった概念論は抜きで、著者が実際に開発してきた事務を効率化するための具体的なノウハウ集なので、すぐに一部は取り入れることができるでしょう。
とくに事務職、アシスタント職の方にとってはかなり実用的なアドバイスが多く書かれていますので、自分で事務の改良の余地のある(会社でかっちりルールの決っていない)人にとっては役に立つ本だと思います。
コピーのとり方、FAXの送り方、ファイリングの方法、絵も使って具体的なので、一つ一つは小さいことですが、こういう工夫を自分なりに続けることで、仕事の生産性は大きく変わるでしょう。ファイリングなどは自分も参考にして、役に立っています。
仮に週に30分でも事務処理の時間が短縮されたら、十分すぎるほどもとが取れる本です。

概要:新人社員さん必携!
本文:社会人15年目が過ぎた今、振り返ると、新人時代に会社がこの本を一冊配ってくれれば、短期間で会社にとって有益な、事務処理能力の高いOLになれただろうに、と思います。送付済みのファクスには、日付入りスタンプを押せば「あれ、これ送ったっけ?」なんて後で逡巡しないで済むし、終わった仕事には書類の四隅をカットしておいて、一目で「終了」とわかるようにすれば、いちいち思い出す時間が短縮できるなどなど、簡単なんだけど思いつきにくい、具体的な改善策ばかりで、目からうろこでした。事務作業を軽視する人は、本当にできるサラリーマン、OLとはいえないと思うので、男女を問わず新入社員にはぜひ購入を勧めたいと思います。

著書名 オフィス事務のカンタン改善 (KAIZENシリーズ)
著者名
出版社 産能大学出版部
ASIN 4382054028
装丁 単行本(ソフトカバー)
価格 ¥ 1,995
感想文概要:
本文:

著書名 建設業経理事務士3級出題パターンと解き方過去問題集&テキスト
著者名
出版社 TAC出版
ASIN 4813224008
装丁 大型本
価格 ¥ 1,680
感想文概要:
本文:

著書名 医療事務【診療報酬請求事務能力認定試験(医科)】合格テキスト&問題集 2008年版
著者名診療報酬請求事務研究会
出版社 日本能率協会マネジメント 出版情報事業
ASIN 4820745123
装丁 単行本
価格 ¥ 2,310
感想文概要:
本文:

著書名 調剤報酬請求事務 Version2―基礎知識とレセプト作成 平成20年度4月改定準拠
著者名伊藤 典子
出版社 一ツ橋書店
ASIN 4565101823
装丁 単行本
価格 ¥ 1,260
感想文概要:
本文:

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